Multe companii nu știu exact ce programe folosesc, pe câte calculatoare și cu ce licențe. Problema devine vizibilă abia la un control, la o reînnoire costisitoare sau la un incident de securitate.
Riscurile unei evidențe incomplete
- Juridice – programe folosite fără licență validă.
- Financiare – abonamente plătite pentru utilizatori care nu mai există sau licențe cumpărate de două ori.
- De securitate – programe vechi, nesuportate, care nu mai primesc actualizări.
Pași pentru o evidență clară
- Lista calculatoarelor, serverelor și a utilizatorilor.
- Programele instalate pe fiecare și licența corespunzătoare.
- Datele de expirare și de reînnoire.
- Un responsabil care actualizează lista la fiecare schimbare.
Când merită o revizuire
La angajări sau plecări din echipă, înainte de reînnoirea abonamentelor și după mutarea pe alte sisteme.
Aveți o situație concretă? Scrieți-ne – evaluarea inițială este gratuită.
