Spitalul Beaumont este un mare spital academic de predare la 5 km nord de centrul orașului Dublin. Aceștia oferă servicii de urgență și îngrijire acută în 54 de specialități medicale unei comunități locale de aproximativ 290.000 de persoane, în timp ce angajează peste 3.000 de angajați.
Provocarea
Un sistem ineficient de depunere la Beaumont a împiedicat lucrătorii din domeniul sănătății care aveau nevoie să poată accesa rapid și ușor dosarele pacienților. Personalul a revenit la păstrarea înregistrărilor pe hârtie care au fost stocate în afara amplasamentului. Dacă un medic sau o asistentă medicală trebuia să-i vadă pentru un pacient care se întorcea sau dacă erau necesari pentru o cerere legală, atunci fișierul trebuia recuperat fizic din arhivă și colectat prin curier; un proces consumator de timp.
Soluția
Cu Scan & Index Manager Ergo, documentele au fost digitalizate și indexate în Microsoft SharePoint pentru căutare și regăsire ușoară. Implementarea a fost lipsită de riscuri și a fost bine planificată deoarece Ergo a construit mai întâi sistemul la sediul său, replicând mediul Beaumont în afara amplasamentului înainte de a-l implementa în spital.
Implementarea sistemului de scanare și indexare a Ergo a oferit creșteri tangibile de productivitate și economii de costuri pentru spitalul Beaumont. Medicii, asistenții medicali și administratorii au sisteme robuste care le permit să recupereze fișiere în aproximativ 10 secunde comparativ cu 30 de minute cu sistemul vechi.
Preluat: ErgoGroup.ie
